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這周來跟你分享近期讀的好書,接下來我也會不定期將我看的好書以重點整理的方式跟你分享,期待和你一起終身學習,一起成長。

本次分享的好書是《商業的本質》由管理巨匠,曾經是全球第一CEO的通用電器(GE)前董事長兼執行長 傑克•韋爾奇(Jack Welch)和現任妻子共同撰寫的。

 

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書名

《商業的本質》

 

關於作者

傑克•韋爾奇(Jack Welch)1935年11月19日出生,是個不追求完美的企業家,在1960年進入通用電器(GE),在1981-2001年,擔任通用電器(GE)董事長兼CEO,在任期間將通用電器市值130億美元推升至4800億美元,成為世界當時最有價值的公司,被推崇為世界第一CEO,當時他出的自傳成為全球經理人人手一本的指南。在退休後,創辦傑克‧韋爾奇管理學院,這個線上MBA學院讓管理學的一代宗師地位更加確立。

 

關於本書

本書是由傑克•韋爾奇(Jack Welch)和妻子花10年共同撰寫,傑克韋爾奇從通用電器退休後,為各大企業CEO做管理諮詢。這本書整理了他對企業管理的方法論,包括如何保持增長、如何傳達使命給員工及消費者、找到企業的突破口等等,有大量的實例應用。

 

核心內容

本書主要講述決定企業管理成敗的三個原則

1.協同力=使命+行動+結果

2.增長要素

3.正確對待財務和財報

 

協同力=使命+行動+結果

 

協同力是作者提到企業需要協同的三件事,使命、行動和結果。

 

提到使命,常常也會使用"價值觀"這個詞,但作者刻意不使用,因為價值觀過於抽象,不容易導引出正確的行為,而"使命"則明確講述要解決的一個問題,一個要抵達的終點。我們常聽到阿里巴巴的使命是讓世界上沒有難做的生意,而他們的價值觀是客戶第一、團隊合作、擁抱變化、誠信、激情、敬業,是不是感覺到價值觀似乎不容易和日常工作產生直接關係。使命是終點,行動就是抵達終點需要搭乘的交通工具,確實的執行方針。有行動之後就會產生結果,而我們透過結果來判斷怎樣的行為是正確的。當行為和產生的結果與使命牴觸,就需要做出處理,包括改變策略、調任員工等等。企業就是這三個要素不斷協同調整,直到完成企業使命。

 

書中提到一個維爾科公司,他們原先的使命是"我們從事水處理業務",沒有指出明確的終點。後來一個新的CEO─方華德上任後,將公司業務做調整,看中一個6年前就開發但後來被暫停的項目,並且將使命改為"我們為客戶提供清潔的水,幫助客戶實現更大的利益,促進世界環境的持續發展",有了使命,他訂出了兩年的目標行動,要賣出2萬套的節水設備,還在公司內部做個大的顯示器,顯示公司目前為全球節約了多少水,員工因為這明確的使命和行動,開始產生動力,也會主動跟人說,我透過為人節水拯救世界。雖然過程中遭遇一些內部抵制,但方華德不斷調整,甚至直接將不接受新使命和行動的主管員工直接調任,讓願意嘗試的人接手,雖然方式較為激烈,但最後結果,公司在兩年內順利賣出兩萬台節水設備,也實現了營收和淨利的兩位數的增長率。

 

一個企業要擁有好的協同力,就要有一個能激發員工積極性的重要使命,以及一系列能落實的行動,最後執行後能實現的結果。

 

增長要素

 

不進則退,不只用在個人,也能用在企業,企業的增長是生存的必要條件。作者提到增張有兩個概念,一個是集中資源,一個是漸進式創新。

 

集中資源

 

要懂得集中資源才能達到最好的效果,但這也是多數人容易犯的錯。如果有一千萬做廣告預算,是分別投放在五個地區,還是將一千萬都投在同一個地區加大力道呢?多數人會認為投放範圍擴大更能增加效果,其實你該選擇後者,因為廣告短時間的集中且高頻率的覆蓋,才更能達到提高知名度的效果。孫子兵法裡也有提到,「凡用兵之法,十則圍之,五則攻之,倍則分之,敵則能戰之,少則能守之,不若則能避之。」意思說,有10倍的兵力才能圍住敵人,5倍兵力才敢進攻,只有2倍的兵力就要先將敵人再分更小才能戰,如果比對方少,就只能守甚至避戰。集中資源於一點,壓倒性投入效果最佳。

 

漸進式創新

 

相較於漸進式創新,我們常聽到的是顛覆式創新,先來說什麼是顛覆式創新,像賈伯斯發表iphone手機,讓傳統型手機進入智慧型手機時代,這種就是顛覆式的創新。像馬車進入汽車,路上交通進入航空交通都是。顛覆式創新不是不好,但可遇不可求,也容易讓人望塵莫及,想想幾十億人就出一個賈伯斯,員工是不容易跟上的。與顛覆式創新相對的就是作者提倡的漸進式創新,他鼓勵的是每個人都能提供創新的動能,讓整個公司像不斷轉動的齒輪,持續推動的整個公司往更好的方向前進。就像一個報表,原本需要6天時間才能整理好,有新的方式能夠4天就能完成;原本一天只能拜訪3位客戶,找到新方式能夠一天拜訪5位,這些就是漸進式創新,每個人都有創新能力,只要努力就能做到,這就是一個公司能持續增長的最佳動能。

 

正確對待財務和財報

作者提到,如果你不是要成為CFO(財務長)或專業的財務人員,那你只要對財務和財報只要把握基本兩個概念和一個原則。

 

兩個概念

掌握現金流量表和資產負債表

 

現金流量表:了解公司的進、出、剩餘,從以下三個部分關注。

1.經營活動,公司的主業。例如賣牙刷的公司,那賣牙刷營收、利潤多少。

2.投資活動,公司對外非主業的投資。例如賣牙刷的公司投資其他的幾個公司,或是購買廠房等等。

3.融資活動,公司被投資或借貸償還的狀況,例如有金主投資了多少資金,跟銀行借了多少還了多少之類。

 

資產負債表:了解公司現有的資產、負債和股權狀況。

資產,能幫公司賺錢或有價值的,包括有形的現金、應收帳款、廠房、原料、地產,和無形的商標等等。

負債,還需要付出的,包括借貸、利息等等。

股權,目前公司持有者的出資和股權佔比狀況。

 

一個原則

不要只看具體數據,要學會看差異。

數據除了用來計算以外,要會對數據的變化做比較,像是自由現金流、毛利率、營業成本為何增加或減少?找出原因並調整。例如原本預計要支出300萬的行銷費用,為何後來只花了150萬?

另外還需要確定目前公司方向的核心數據是什麼,核心數據可能會隨著策略轉換一直變化。例如一個電商公司,剛開始可能透過大量補貼吸引用戶,這時候用戶數增長就是核心數據。等到用戶數達到一定市佔率後,可能開始轉為增加用戶消費的客單價,再來增加手續費%數等等。

 

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