為什麼目標設定多半沒達到效果,甚至失敗收場?
本篇文章將解析其中原因,以及真正有效的目標設定系統
為什麼目標設定容易失敗
1.把目的和目標搞錯
目的和目標都是常聽到的詞,但很多人其實不明白之間的差異,目的指的是大致努力的方向,例如:成為一名偉大的作家、畫家等等,目標則是可自我考核的事情,例如:三個月寫出一本書。
有些人把目標設成目的,就會讓事情有前進方向,但沒有可考核的標準,例如:成為偉大的作家,具體該怎麼做卻沒有著力點。如果把目的設成目標,在達成之後,不一定能達到你真正想達到的目的,例如三個月寫出一本書,然後呢?。所以目的和目標兩個都是需要設定的,這兩者是相輔相成,缺一不可。
2.沒有持續可執行的小目標
相信對目標設定熟悉的都知道目標設定有SMART原則。
SMART原則
S:具體的(Specific)
M:可量化的(Measurable)
A:可達成的(Achievable)
R:現實的(Realistic)
T:有期限的(Time-related)
這是很明確也可執行的目標設定方法,但它少了目的性和積極性的高難度目標,它比較像是每天可執行的清晰目標。在團隊落實時,如果只有領導者了解整個大目標藍圖,底下的人就容易失去努力的方向。在個人落實上,也可能因為少了中繼站(高難度目標),在執行一段時間後,就會鬆懈放棄。
3.認為目標設定不重要
很多人目標設定失敗是因為他們根本認為不重要,只要每天工作愉快,做好該做的事就好,卻不知道到底該往哪裡去,用戰術上的勤奮,來掩蓋戰略上的懶惰。
根據長久的綜合研究指出,有效的設定目標,可以提高11-25%的績效和生產力,如果是選擇高而且有難度的目標(high, hard goal, HHG),搭配目的和每天任務,還能激發最大的潛能。因此做任何工作前,不要忽略了為自己有效的設定目標和目的。
接下來就要跟你介紹一套非常有效的目標設定方法─三級目標系統
三級目標系統
第一級:目的(purpose)
前面提到目的是大致努力的方向,它是人生尺度上的一個標記,主要為行動提供明確的判斷依據,當你要做一件事時,可以思考是否符合自己的最終目的,符合就做,不符合就不做。要帶著以終為始的思維,始終服務於最終目的。
你可以為自己設定一到三個人生想達到的目的,目的不一定需要具體,它就是你設定的燈塔,為你在忙碌的生活中,指引一條你該去的地方。
拿我自己來說,我目前想到的人生目的有這三個
1.寫出有影響力的書
2.推動人們將茶文化落實在生活中
3.讓人能更好的去熱愛生活
第二級:高難度目標(HHG)
這部分可以列出你中長期的目標,一個你需要很努力一段時間才能搆到的目標。這時候的目標就需要具體了,訂定一個可考核的具體目標,雖然有難度但如果達到會離你目標靠近一大步的事。你可以列出一到兩個,最多也不要超過三個,因為既然是高難度目標,同時擁有太多個,你會無法使用優勢的時間去完成它。
在孫子兵法‧謀攻篇就提到「故用兵之法,十則圍之,五則攻之,倍則分之,敵則能戰之,少則能逃之,不若則能避之。」要能夠有效的殲滅敵人,一定要能夠以多勝少,五倍甚至十倍於對方的兵力才能發動攻擊。如果只有比別人多出一倍,那就要將敵人拆分了,可能變成了4:1了才打。兵力在少的話雖然能打,但勝算不一定打,甚至該考慮直接放棄這個目標。
像我自己的高難度目標就設定
1.下半年固定每個月一次的茶會分享
2.和夥伴推出一個線上課程
第三級:清晰目標(clear goals)
這一級就是要落實到每一天具體要做的事,可以說是每天任務列表上的任務清單,也就是每天的功課,每天都要做跟目的相關的事。「日拱一卒,功不唐捐」只要持續的努力,時間是不會背叛你的。
很多人失敗就在於訂了嚇死人的目標,結果做了每天笑死人的事情,訂了目標就將目標放進櫃子收藏了,沒有訂定每天可以執行的明確事項。等到時間不斷過去,最後發現自己訂的高難度目標實在太遙遠,最終只能選擇放棄。
清晰目標數量不限,但建議最多不要超過8個,訂得太多太滿,很容易因為突然事故而讓當天無法達成,一天兩天沒達成就會開始失去信心。所以訂在每天還算有餘裕可達成的狀況下,讓自己有"贏"的感覺,對於持續做下去會很有幫助。
我目前給自己訂的4個清晰目標
1.早上起床唱大悲咒和感恩冥想,讓自己一天開始就能定心靜心,享受即將開始的一整天。
2.每天寫一篇關於熱愛生活的文字,字數約在100-200字之間。
3.每天晚上翻閱跟茶文化相關的知識或常識,讓自己不斷積累專業。
4.每周寫一篇跟目的有關的文章。
有層次的設定目的和目標
三級目標系統,是我自己執行下來很有感的目標設定工具,結合了最高層次的目的,到具體可考核的高難度目標,以及每天可執行的清晰目標,每天有方向和自主性的生活,就能讓自己像火車一樣持續朝目標前行。
以上就是三級目標系統,希望對你有幫助
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